编制VI手册是巩固VI开发成果的必要手段。尽可能使企业的视觉设计标准化，表现出统一的形象向量，是V的基本目标之一。
VI手册不仅决定了企业今后的识别形象，而且是实际作业时设计表现水准的关键。
VI手册是将所有设计开发的项目，根据其使用功能、媒体需要，制定出相应的使用规定和方法。编制CI手册的目的在于将企业信息的每个设计要素，以简明正确的图例和说明统一规范，作为实际操作、应用时必须遵守的准则。
VI手册的编制形式一般有以下几种：
（1）综合编制的方法。将基本设计系统和应用设计项目合编在一起，并以活页式装订，以便于修正替换或增补，国内外不少企业采用这种方法。
（2）基本设计系统和应用设计系统分开编制的方法。依照基本设计系统和应用项目的不同，以活页的形式分编成两册，主要是基于使用的方便。资料来源ci.zjvi.com
（3）应用项目分册编制的方法。按不同种类、不同内容的应用项目分别编制，适合于大公司、集团化、联合企业使用。
VI手册的发行，原则上应作为企业的规章或条例进行颁发，由CI委员会根据手册的项目和企业相关的管理部门发放。VI手册的内容属于企业的秘密，是不能随意泄露出去的，特别是与企业经营战略有关的内容。
VI手册应广泛推介和宣传，而不应当作商业秘密锁在保险箱里，因为CI手册本身就是塑造企业形象的元素。
VI手册的编制内容，是由总体的VI项目规划所决定的。为了便于设计者学习和参考，让我们将手册的内容做一概要性的说明。
◆VI手册的编制内容
序论
第一章基本要素系统
企业须导的题词或前言
关于VI手册的说明
VI设计的目的
VI标志（阴、阳）
标准体（简、繁体、中、英文）
企业标准包（企业色）
辅助标准色（部门色）
指定书体（中、英文）
第二章组合系统
基本要素的组合形式
横向组合、纵向组合、特殊组合
制作图（九宫格法）
制作图（比例法）
色彩基准（单色）
色彩基准（二色以上）
禁例
第三章事务用品
序言
信纸（中文、英文），信封（普通、航空）
专用信纸，专用信封（中文、英文），名片（中文、英文、社交用，业务用），开窗式信封（根据业务需要），通讯录，办公用品等，旗帜、证章、证件、标牌
资料来源ci.zjvi.com
第四章业务用品
序言
一般设计的原则基准
表格系统的基本构成
各种发票、单据的构成
对外用单据的构成 第五章广告
序言
基本要素的用法
广告设计系统（印刷物）
广告设计系统（电视）
广告设计系统（路牌、灯箱类）
广告设计系统（销售用、POP）
组合系统的运用方法
色彩系统的处理方法
制作系统的基本方法
第六章商品
序言
名牌商品的原则
与商品有关的基本形
商品和包装设计的基本要素 第七章导示系统
序言
主要设施的统一形象（中文、英文）
导示系统（标准标板与方向的指示特征）
安装的基本原则与标准
特殊指示系统
第八章礼品 资料来源：新起点CI品牌策划机构
序言
礼品、包装制作的规范
基本形的设计
礼品管理条例
第九章服装
序言
服装统一的基本原则
服装管理的基本准则
设计例
第十章车辆
序言
车辆统一的基本原则
设计例
......
（根据企业的不同需要可以增加若干章节）
第十一章一般准则
序言
工作人员行动规范的准则
第十二章技术性补充说明
技术性补充说明的目的与要求
色彩管理
管理用色标
标志的做版稿（按比例由小到大）
标准体的做版稿（按比例由小到大）
组合形式的做版稿（按比例由小到大）。
VI手册编辑完成之后，对其管理与维护也是不容忽视的问题。即使手册中明确列出的规定，也常会产生解释、判断方面的疑惑，甚至采取错误的施行方法。因此企业应设置有VI专门部门，进行管理，包括使用VI手册过程中，针对种种事例，作出适当的判断、指导，管理全公司正确使用设计手册的方法。在推进VI过程中，如果设计手册没有列举的要素，就必须制定新的设计用法和规定，同时根据需要给予检讨判断。同时，在推进过程中，还需对设计手册中不合实际需要的规定，进行修改、调整，这些都是管理维护的必要要项。
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